https://ki-assistent.ioKI-Assistent mit 100 % Datensouveränität für den Mittelstand

Künstliche Intelligenz verspricht massive Produktivitätsgewinne für kleine und mittlere Unternehmen. Doch in der Praxis stehen KMU vor einem Dilemma: Cloudbasierte Werkzeuge bergen erhebliche DSGVO-Risiken und scheiden für Unternehmen mit sensiblen Daten faktisch aus. Gleichzeitig sind hochspezialisierte Enterprise-Lösungen finanziell oft unerschwinglich und frei verfügbare Open-Source-Systeme zu komplex und instabil für den produktiven Alltag oder erfordern teure KI-Skills. 

Ihre Vorteile im Überblick

• 100 % isoliert & DSGVO-sicher: Alle Dienste laufen in einer nur für Ihre Firma zugänglichen, separaten Maschine in einem Berliner Rechenzentrum. Das System baut weder beim Datenimport noch bei Abfragen eine Internetverbindung zu Dritten auf. Zugangsschutz über Site-to-Site-VPN.
• Zitierte Dokumente sind mit einem Klick im Original sichtbar: Für Dokumente oder Emails in einem eigenen Viewer, für Applikationsarten direkt in der zugehörigen Anwendung.
• Hybrider Wissensspeicher: Im Unterschied zu klassischen RAG-Systemen erhalten Sie nicht nur semantische Treffer, sondern auch verbindliche Suchergebnisse. Beim Suchergebnis wird klar kommuniziert, wie verlässlich die Suchergebnisse sind.
• Kein KI-Fachpersonal erforderlich: Beim Kunden ist weder für den täglichen Betrieb noch für die Pflege der Daten spezielles KI-Personal nötig. Die Bedienung ist für Laien spielend einfach.
• Intelligentes, adaptives System: Statt starrer und fehleranfälliger Abfrage-Workflows analysiert unser innovatives Intent System zuerst die Absicht des Nutzers. Das System passt sich automatisch an geänderte Datenstrukturen an und bleibt dauerhaft wartungsarm.
• Nahtlose Rechteverwaltung: Welche Benutzergruppe auf welche Daten zugreifen darf, steuert Ihre IT-Abteilung ganz einfach und flexibel über Ihre bestehenden Active Directory- bzw. LDAP-Gruppen. Eine strikte technische Trennung der Speicherbereiche schließt unberechtigte Datenweitergaben nachweisbar aus. 
• Persönliche Daten bleiben persönlich. Der KI-Assistent kann auch persönliche Daten verarbeiten, aber diese Informationen sind nur für den Eigentümer sichtbar.
• Near-Raltime-Zugriff auf gemeinsame und persönliche Daten
• Festpreisgarantie: Fixe Einrichtungs- und Monatspauschalen, keine variablen Token-Kosten oder sonstige, versteckte Nutzungsentgelte. 

Maximale Flexibilität durch zwei intelligente Betriebsarten

Für Ihre Mitarbeiter präsentiert sich die Lösung in einer vertrauten, Claude-ähnlichen Chat-Oberfläche, die auch ohne Vorkenntnisse vollkommen intuitiv bedienbar ist. Per Mausklick wechseln Sie flexibel zwischen zwei Kernfunktionen:

Der Insider-Modus: In diesem Modus greift die KI gezielt auf die freigegebenen Wissensbasen Ihres Unternehmens zu. Alle Antworten beziehen sich ausschließlich auf Ihre internen Daten – perfekt für die blitzschnelle Recherche in komplexen Dokumentenstrukturen. 
Der Solo-Modus: Das sichere Gegenstück für Einzelaufgaben. Hier können Sie der KI als digitalem Tutor bedenkenlos vertrauliche Vertragsentwürfe, Dateien mit personenbezogenen Daten oder interne Dokumente zur sprachlichen und inhaltlichen Verbesserung vorlegen. Es findet kein Datenabfluss statt.

Modular erweiterbar und blitzschnell einsatzbereit

Sie müssen Ihre bestehende Softwarelandschaft nicht umstellen. Der GEOTEK KI-Assistent verfügt über vorgefertigte, modulare Konnektoren zur direkten Anbindung etablierter Datenquellen:

• PDF-, Word- und LibreOffice-Dokumente
• E-Mail-Systeme
• Wikis
• Ticket-Systeme
• Webseiten
• ERP-Systeme
• SQL-Datenbanken
• Nextcloud

Die Bereitstellung und Inbetriebnahme der Private-Cloud-Variante erfolgt innerhalb von nur 1–2 Arbeitstagen. Die Einbindung einer neuen, kundenspezifischen Datenquelle beansprucht im Schnitt lediglich einen weiteren Arbeitstag.

Das GEOTEK Service-Versprechen

Als etabliertes Berliner IT-Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Netzwerkbetreuung, im IT-Outsourcing und in Security-Lösungen lassen wir Sie mit der neuen Technologie nicht allein. Während reine Softwareanbieter oft die Integrationskompetenz vermissen lassen, verbinden wir moderne KI mit klassischem, verlässlichem Managed Service. Die Überwachung, Wartung und Betreuung Ihres KI-Assistenten ist für unser erfahrenes Team absolute Routine. 

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